Accordo trattamento dati

Ruoli

Per i dati contenuti nei file caricati o importati da un'integrazione autorizzata, l'utente opera come titolare del trattamento. PivaCheck opera come responsabile del trattamento limitatamente alle attività necessarie a leggere il file, verificare P.IVA e Codici Fiscali, generare il report e consegnarlo all'utente.

Durata, natura e finalità

Il download resta disponibile per 72 ore dal pagamento; alla scadenza l'accesso viene revocato e la cancellazione tecnica viene completata automaticamente entro le 24 ore successive. La natura del trattamento è tecnica: normalizzazione, deduplica, consultazione delle fonti dati, salvataggio temporaneo e generazione del report e, solo su conferma separata, aggiornamento di PEC e Codice SDI nel gestionale collegato.

Tipi di dati

• dati identificativi fiscali: P.IVA, Codice Fiscale;
• dati aziendali o professionali: ragione sociale, PEC, SDI, indirizzo, campi gestionali;
• email dell'utente per consegna del link, eventuale report allegato e comunicazioni operative;
• copia ricostruita delle righe inviata al supporto solo quando serve completare manualmente un report bloccato.
• identificativi tecnici del gestionale e credenziali OAuth cifrate e temporanee necessarie all'integrazione.

Obblighi operativi

• PivaCheck tratta i dati solo per fornire il servizio richiesto.
• Non usa i file caricati per creare database, rivendere anagrafiche o fare marketing.
• Applica limiti di conservazione, link di accesso e cancellazione automatica.
• Usa i fornitori indicati nella pagina Subprocessor.

Nota

Questa pagina è un riepilogo operativo e deve essere validata legalmente prima di volumi commerciali importanti o contratti con clienti enterprise.